W celu zgłoszenia osoby do zamieszkania należy przedstawić:

• akt urodzenia wraz z numerem PESEL – w przypadku dziecka (noworodka),
• potwierdzenie zameldowania wydane przez Urząd Miasta w Białymstoku (Departament Obsługi Mieszkańców – Referat Ewidencji Ludności) – w przypadku pozostałych osób.

Na podstawie tych dokumentów sporządzany jest aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego.