W celu zgłoszenia osoby do zamieszkania należy przedstawić:
- akt urodzenia wraz z numerem PESEL – w przypadku dziecka (noworodka),
- potwierdzenie zameldowania wydane przez Urząd Miasta w Białymstoku (Departament Obsługi Mieszkańców – Referat Ewidencji Ludności) – w przypadku pozostałych osób.
Na podstawie tych dokumentów sporządzany jest aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego.