W celu zgłoszenia osoby do zamieszkania należy przedstawić:
- akt urodzenia wraz z numerem PESEL – w przypadku dziecka (noworodka),
- druk “zgłoszenie osób do wspólnego zamieszkania”.
Na podstawie tych dokumentów sporządzany jest aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego, z którym należy udać się do Urzędu Miejskiego (Departament Ewidencji Ludności).